As inscrições tanto para o CONEB quanto para a Bienal da UNE dão direito ao alojamento e transporte até à area de atividades. Este ano um dos lugares escolhidos para abrigar os estudantes é o Campus da Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) na Ilha do Fundão. A cidade universitária, localizada na zona norte, foi constituída através do aterro de pequenas ilhas e sedia hoje o principal campus da UFRJ. Como os quartos são salas de aulas cedidas pela universidade, é importante levar uma barraca para manter a sua individualidade e a organização do ambiente.

Indo para a sua segunda Bienal da UNE, o estudante catarinense Fabiano Grampola preparou uma lista com alguns itens que muitas vezes esquecemos, mas que não podem faltar na bagagem:

- Barraca
- Colchonete e travesseiro
- Kit de primeiros socorros (com remédios que se utiliza normalmente)
- Capa de chuva
- Cantil ou squeeze para água
- Sacos e sacolas plásticas (para lixo e para guardar roupas e calçados sujos)
- Fósforos e um isqueiro
- Filtro solar
- Cadeados pequenos (para a barraca e a mochila)
- Prato de plástico ou metal fundo
- Talheres (colher, garfo e faca)
- Caneca de plástico
- Pano de prato
- Shampoo
- Condicionador
- Sabonete e esponja
- Pasta de dente
- Escova de dente
- Fio dental
- Pente ou escova de cabelo
- Toalha de banho
- Toalhinha pequena
-  Papel higiênico
- Absorventes
- Elásticos de cabelo
- Um pouco de sabão em pó ou um pedaço de sabão em barra
- Leve roupas de tecidos leves e mais shorts e bermudas. Não se esqueça de que o verão do Rio de Janeiro é bem quente.
- Saco de dormir
- Isolante térmico, um pedaço de plástico de bolinhas ou folhas de jornal para impedir que a umidade que vem do solo atinja a sua "cama" e penetre pelas costas
- Máquina fotográfica
- Caderninho de anotações e caneta
- Repelente de insetos
- Óculos de sol
- Livro
- Baralho (para o bom e velho truco)

Em janeiro, os termômetros da cidade do Rio de Janeiro chegam a atingir a temperatura de 40°. Os estudantes do norte e nordeste estão acostumados com o clima, mas para os estudantes das outras regiões a dica é andar com uma garrafa de água sempre em mãos. “Alguns cuidados são realmente necessários durante o verão carioca: se hidrate bastante, use protetor solar e ao "armar a barraca" use camisinha!”, previne o diretor de Cultura da UNE e coordenador-geral da 7ª Bienal, Fellipe Redó.